Contactpunt

Op beide aanrijroutes zal er iemand van de organisatie staan, hier kan u steeds bijkomende inlichtingen vragen. Deze persoon gaat niet mee naar de stand. Deze personen zullen er staan vanaf 7u
Voor dringende zaken kan u steeds contact opnemen met het GSM nummer dat u via mail en sms kreeg toegestuurd.

Aandachtspunten

• Om de nachtrust van onze buurtbewoners te garanderen vragen wij u om niet vroeger op te zetten dan 6u.
• De straat wordt verkeersvrij gemaakt omstreeks 8u, gelieve dit uur te respecteren voor een veilige gang van zaken.
• De hulpdiensten dienen ten allen doorheen de markt te kunnen rijden, zonder hinder van uitgestalde kramen.
• Toiletten zijn, gratis, ter beschikking aan de feesttent.
• Vanaf 8u gaat de tent open en kunnen er drinkwaren aangekocht worden.

Algemene voorwaarden

Met uw deelname aan de markt gaat u akkoord met de algemene voorwaarden, gelieve deze dusdanig te respecteren, alsook door te nemen voor uw deelname.
Inschrijvingsgelden en annulatie

• U kan enkel inschrijven via de op deze website vermelde kanalen. Elke andere inschrijving buiten de organisatie is niet geldig
• De inschrijvingen lopen tot en met 31/8/2025
• U kan met teruggave van inschrijvingsgeld annuleren tot en met 31/8/2025. Na deze datum storten wij geen inschrijvingsgelden meer terug.
• De organisatie betaalt geen inschrijvingsgelden terug bij algemene annulatie
• De organisatie voorziet zich het recht om inschrijvingen te weigeren en/of het evenement te annuleren indien de omstandigheden dit vragen.
• Het niet nakomen van de algemene voorwaarden kan een toekomstige uitsluiting beteken voor onze activiteiten.
• Een standhouder is pas ingeschreven als zijn inschrijvingsgeld gestort en zichtbaar is op de rekening van de organisatie.

Veiligheid en welzijn

• In de bevestigingsmail en infomail kreeg u een aanrijroute toegewezen, gelieve u hieraan te houden, dit om een vlotte doorstroom te verwezenlijken.
• De straat is verkeersvrij, maar wordt wel nog gebruikt als doorgangsweg voor de hulpdiensten. Het is dus niet toegestaan standen te plaatsen op kruispunten zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de organisatie.
• De organisatie voorziet enkel sanitaire voorzieningen aan de feesttent, ter hoogte van Wijnen Neyt.

Plaatsing stand

• Elke stand is met auto inbegrepen, deze moet achter de stand geplaatst worden. Hierbij houden wij rekening met personenwagens. Indien de breedte van de stand het niet toelaat dat deze achter de stand kan, voorzien wij een extra 5m, gratis, om deze in de stand te plaatsen.
• Bij het plaatse van een tent/overkapping, vragen wij rekening te houden met een vlotte doorstroming van de bezoekers EN hulpdiensten. We hanteren een maximale breedte van 3 meter per tent/overkapping, te beginnen tellen vanaf de huizenrand. Bij het plaatsen van de tent is het de standhouder zijn verantwoordelijkheid indien zijn wagen niet geplaatst kan worden.
• De organisatie is niet verantwoordelijk voor de aangeboden goederen of diensten van hun standhouders
• Volgende goederen/diensten zijn niet toegestaan:
  • Nieuwe goederen
  • Wapens
  • dieren
  • Enkel bij toestemming van de organisatie
    • eet- en drankwaren
    • politiek of religieus geïnspireerde diensten
    • geluidsinstallaties